Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG
Giới thiệu tài liệu
Phần này giới thiệu về phân hệ Hàng tồn kho, người đọc sẽ có một cái nhìn khái quát về phân hệ trong cả hệ thống. Tài liệu được trình bày theo các nội dung từ tổng quan đến chi tiết cho tất cả các phân hệ. Trước khi nắm bắt được các thao tác cụ thể trong hệ thống cần hiểu được quy trình tổng quan nghiệp vụ, ý nghĩa các thông tin, thuật ngữ liên quan tới nghiệp vụ hàng tồn kho. Tiếp đó là phần giới thiệu chi tiết luồng dữ liệu của phân hệ này. Chi tiết cụ thể các chương trình được trình bày ngay sau đây.
Nội dung chính
Chương 2, Quy trình tổng quan, mô tả quy trình nghiệp vụ trong quản lý hàng tồn kho. Người dùng sẽ biết được khái niệm và ý nghĩa nghiệp vụ của các thành phần liên quan tới quản lý hàng tồn kho. Chương này cũng mô tả khái quát mối quan hệ của phân hệ này với các phân hệ nghiệp vụ khác của hệ thống.
Chương 3, Thông tin trên chứng từ, giải thích chi tiết các thông tin trên chứng từ, bên cạnh đó là giải thích các thuật ngữ, công thức tính toán, các quy tắc… một cách chi tiết để người dùng nắm bắt được các thông tin quan trọng sẽ làm việc.
Chương 4, Cập nhật các chứng từ, mô tả các thao tác trực tiếp trên hệ thống một cách cụ thể giúp người dùng nắm bắt nhanh chóng cách sử dụng phần mềm. Ngoài việc mô tả các thao tác cơ bản, giải thích các chức năng tiện dụng đi kèm, chương này còn trình bày về những phần nghiệp vụ quan trọng liên quan.
Chương 5, Báo cáo, giới thiệu cách lên báo cáo và danh mục các báo cáo.
Chương 6, Danh mục, giới thiệu danh sách và nội dụng của các danh mục trong phân hệ.
Tổng quan về phân hệ Quản lý hàng tồn kho
Phân hệ Quản lý hàng tồn kho quản lý đầy đủ và toàn bộ hoạt động nhập xuất hàng của doanh nghiệp
Phân hệ Quản lý hàng tồn kho dùng để cập nhật các chứng từ: phiếu xuất, phiếu nhập, phiếu điều chuyển.
Phân hệ Quản lý hàng tồn kho liên kế số liệu với các phân hệ: Bán hàng, Mua hàng.
Phân hệ Quản lý hàng tồn kho cho phép theo dõi số lượng tồn kho, tính giá vật tư.
Phân hệ Quản lý hàng tồn kho cung cấp đầy đủ các báo cáo về phiếu nhập, phiếu xuất, số lượng nhập xuất tồn, giá vốn…