Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG
Giới thiệu tài liệu
Phần này giới thiệu về phân hệ Phải thu, người đọc sẽ có một cái nhìn khái quát đối với phân hệ trong cả hệ thống. Tài liệu được trình bày theo các nội dung từ tổng quan đến chi tiết cho tất cả các phần. Người dùng trước khi nắm bắt được các thao tác cụ thể trong hệ thống cần hiểu được quy trình tổng quan nghiệp vụ, ý nghĩa các thông tin, từ khóa được sử dụng trong phân hệ này. Tiếp đó tài liệu cũng giới thiệu chi tiết luồng dữ liệu trong phân hệ Phải thu nói riêng và trong cả hệ thống nói chung. Chi tiết cụ thể các chương được trình bày ngay sau đây.
Nội dung chính
Chương 2, Quy trình tổng quan, mô tả quy trình Phải thu và nghiệp vụ xử lý các chứng từ liên quan. Người dùng sẽ biết được các khái niệm ý nghĩa nghiệp vụ của các thành phần cần thiết trong quy trình Phải thu. Chương này cũng mô tả quy trình khái quát của phân hệ Phải thu như một thành phần trong cả hệ thống.
Chương 3, Thông tin trên chứng từ, giải thích chi tiết các thông tin trên chứng từ, bên cạnh đó là giải thích các thuật ngữ, công thức tính toán, các quy tắc… một cách chi tiết để người dùng nắm bắt được các thông tin quan trọng mà mình sẽ làm việc.
Chương 4, Cập nhật các chứng từ, mô tả các thao tác trực tiếp trên hệ thống một cách cụ thể giúp người dùng nắm bắt nhanh chóng cách sử dụng phần mềm. Ngoài việc mô tả các thao tác cơ bản, giải thích các chức năng tiện dụng đi kèm, chương này còn trình bày về những phần nghiệp vụ quan trọng liên quan.
Chương 5, Báo cáo, giới thiệu cách lên báo cáo và danh sách các báo cáo.
Chương 6, Danh mục, giới thiệu danh sách, cách khai báo và ý nghĩa của các danh mục trong phân hệ.
Tổng quan về phân hệ Phải thu
Phân hệ Phải thu quản lý đầy đủ và toàn bộ hoạt động Phải thu của doanh nghiệp.
Phân hệ Phải thu dùng để cập nhật: Phiếu điều chỉnh công nợ phải thu, Phiếu bù trừ công nợ, Số dư công nợ phải thu đầu kỳ, Số dư hóa đơn phải thu.
Phân hệ Phải thu liên kết số liệu với các phân hệ: Bán hàng, Kế toán tổng hợp.
Phân hệ Phải thu cho phép theo dõi chi tiết về thông tin công nợ.
Xử lý dữ liệu phân hệ Phải thu trong hệ thống
