Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG

Giới thiệu tài liệu

Phần này giới thiệu về phân hệ Quản lý và Thông tin chung, người đọc sẽ có một cái nhìn khái quát đối với phân hệ trong cả hệ thống. Phân hệ này không có quy trình nghiệp vụ phức tạp, cho nên chỉ tập trung nhiều vào giải thích các chức năng. Đây là một phân hệ có nhiều tính năng hỗ trợ, tương đối dễ sử dụng vì không có sự liên kết phức tạp về nghiệp vụ.

Tổng quan về phân hệ “Quản lý chung”

Đây là chức năng quản lý các thông tin cho toàn hệ thống mà không thuộc về một phân hệ nghiệp vụ cụ thể nào một cách riêng biệt.

Khi chương trình được cài đặt xong các thông số cần thiết đã được thiết lập sẵn giá trị mặc định. Cho nên khi bắt đầu sử dụng chương trình, người dùng xem xét và đặt lại cho phù hợp các thông số để phù hợp với quy trình kinh doanh và điều kiện thực tế tại đơn vị mình. Các khai báo và thiết lập danh mục trong phần này sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống.

Phân hệ Quản lý và Thông tin chung dùng để: quản lý người dùng và phân quyền, quản lý một số danh mục dùng chung (hợp đồng, phí, bộ phận, ngoại tệ, tỷ giá ngoại tệ), khai báo các thông số cho từng màn hình cập nhật chứng từ, sao lưu dữ liệu...