Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG

Giới thiệu tài liệu

Phần này giới thiệu về phân hệ Bán hàng, người đọc sẽ có một cái nhìn khái quát đối với phân hệ trong cả hệ thống. Tài liệu được trình bày theo các nội dung từ tổng quan đến chi tiết cho tất cả các phân hệ. Người dùng trước khi nắm bắt được các thao tác cụ thể trong hệ thống cần hiểu được quy trình tổng quan nghiệp vụ, ý nghĩa các thông tin, từ khóa được sử dụng trong phân hệ này. Tiếp đó tài liệu cũng giới thiệu chi tiết luồng dữ liệu trong phân hệ Bán hàng nói riêng và trong cả hệ thống nói chung. Chi tiết cụ thể các chương được trình bày ngay sau đây.

Nội dung chính

Chương 2, Quy trình tổng quan, mô tả quy trình bán hàng và nghiệp vụ xử lý các chứng từ liên quan. Người dùng sẽ biết được các khái niệm ý nghĩa nghiệp vụ của các thành phần cần thiết trong quy trình bán hàng. Chương này cũng mô tả quy trình khái quát của phân hệ Bán hàng như một thành phần trong cả hệ thống.

Chương 3, Thông tin trên chứng từ, giải thích chi tiết các thông tin trên chứng từ, bên cạnh đó là giải thích các thuật ngữ, công thức tính toán, các quy tắc… một cách chi tiết để người dùng nắm bắt được các thông tin quan trọng mà mình sẽ làm việc.

Chương 4, Cập nhật các chứng từ, mô tả các thao tác trực tiếp trên hệ thống một cách cụ thể giúp người dùng nắm bắt nhanh chóng cách sử dụng phần mềm. Ngoài việc mô tả các thao tác cơ bản, giải thích các chức năng tiện dụng đi kèm, chương này còn trình bày về những phần nghiệp vụ quan trọng liên quan.

Chương 5, Báo cáo, giới thiệu cách lên báo cáo và danh mục các báo cáo.

Chương 6, Danh mục, giới thiệu danh sách và nội dụng của các danh mục trong phân hệ.

Tổng quan về phân hệ Bán hàng

Phân hệ Bán hàng quản lý đầy đủ và toàn bộ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, từ việc nhận đơn hàng, xử lý đơn hàng, xuất hàng, giao hàng, xuất hoá đơn, tính chiết khấu…

Phân hệ Bán hàng dùng để cập nhật các chứng từ: Đơn hàng, phiếu xuất, hoá đơn, phiếu nhập hàng bán bị trả lại.

Phân hệ Bán hàng liên kết số liệu với các phân hệ: Phải thu, Hàng tồn kho, Kế toán tổng hợp.

Phân hệ Bán hàng cho phép theo dõi các nhà vận tải, các cung đường và tính giá vận tải theo từng cung đường.

Phân hệ Bán hàng cung cấp đầy đủ các báo cáo về đơn hàng, hàng bán, doang thu, chiết khấu…

Xử lý dữ liệu phân hệ Bán hàng trong hệ thống

Quy trình nghiệp vụ và xử lý dữ liệu