Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG

Giới thiệu tài liệu

Phần này giới thiệu về phân hệ Kế toán tổng hợp, người đọc sẽ có một cái nhìn khái quát đối với phân hệ trong cả hệ thống. Tài liệu được trình bày theo các nội dung từ tổng quan đến chi tiết cho tất cả các phân hệ. Người dùng trước khi nắm bắt được các thao tác cụ thể trong hệ thống cần hiểu được quy trình tổng quan nghiệp vụ, ý nghĩa các thông tin, từ khóa được sử dụng trong phân hệ này. Tiếp đó tài liệu cũng giới thiệu chi tiết luồng dữ liệu trong phân hệ Kế toán tổng hợp nói riêng và trong cả hệ thống nói chung. Chi tiết cụ thể các chương được trình bày ngay sau đây.

Nội dung chính

Chương 2, Quy trình tổng quan, mô tả khái quát các nghiệp vụ liên quan trong phân hệ Kế toán tổng hợp. Người dùng sẽ biết được các khái niệm ý nghĩa nghiệp vụ của các thành phần cần thiết trong quy trình Kế toán tổng hợp. Chương này cũng mô tả khái quát nghiệp vụ của phân hệ Kế toán tổng hợp như một thành phần trong cả hệ thống.

Chương 3, Thông tin trên chứng từ, giải thích chi tiết thông tin trên các màn hình cập nhật số liệu, đồng thời giải thích những thuật ngữ, công thức tính toán, các quy tắc… một cách chi tiết để người dùng nắm bắt được các thông tin quan trọng mà mình sẽ làm việc.

Chương 4, Cập nhật các chứng từ, mô tả các thao tác trực tiếp trên hệ thống một cách cụ thể giúp người dùng nắm bắt nhanh chóng cách sử dụng phần mềm. Ngoài việc mô tả các thao tác cơ bản, giải thích các chức năng tiện dụng đi kèm, chương này còn trình bày về những phần nghiệp vụ quan trọng liên quan.

Chương 5, Báo cáo, giới thiệu cách lên báo cáo và danh sách các báo cáo.

Chương 6, Danh mục, giới thiệu danh sách và ý nghĩa của các danh mục trong phân hệ.

Tổng quan về phân hệ Kế toán tổng hợp

Phân hệ Kế toán tổng hợp quản lý số liệu tổng hợp từ các phân hệ nghiệp vụ khác.

Phân hệ Kế toán tổng hợp dùng để: cập nhật phiếu kế toán, thực hiện kết chuyển số dư, thiết lập ngân quỹ, cập nhật số dư đầu kỳ cho các tài khoản, chuyển số liệu vào sổ cái.

Phân hệ Kế toán tổng hợp liên kết với tất cả phân hệ nghiệp vụ khác: quản lý kho, bán hàng, mua hàng, phải thu, phải trả, tiền mặt, tài sản, giá thành.

Phân hệ Kế toán tổng hợp cho phép theo dõi chi tiết phát sinh của các tài khoản.

Phân hệ Kế toán tổng hợp cung cấp đầy đủ các báo cáo liên quan đến các phát sinh tài khoản, các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính.