Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG
Giới thiệu tài liệu
Phần này giới thiệu về phân hệ Mua hàng, người đọc sẽ có một cái nhìn khái quát đối với phân hệ trong cả hệ thống. Tài liệu sẽ giới thiệu từ quy trình tổng qua đến việc thao tác với các chức năng chi tiết. Tiếp đó tài liệu cũng giới thiệu chi tiết luồng dữ liệu trong phân hệ Mua hàng nói riêng và trong cả hệ thống nói chung. Chi tiết cụ thể các chương được trình bày ngay sau đây.
Nội dung chính
Chương 2, Quy trình tổng quan, mô tả quy trình mua hàng và nghiệp vụ xử lý các chứng từ liên quan. Người dùng sẽ biết được các khái niệm ý nghĩa nghiệp vụ của các thành phần cần thiết trong quy trình mua hàng. Chương này cũng mô tả quy trình khái quát của phân hệ Mua hàng như một thành phần trong cả hệ thống.
Chương 3, Thông tin trên chứng từ, giải thích chi tiết các thông tin trên chứng từ, bên cạnh đó là giải thích các thuật ngữ, công thức tính toán, các quy tắc… một cách chi tiết để người dùng nắm bắt được các thông tin quan trọng mà mình sẽ làm việc.
Chương 4, Cập nhật các chứng từ, mô tả các thao tác trực tiếp trên hệ thống một cách cụ thể giúp người dùng nắm bắt nhanh chóng cách sử dụng phần mềm. Ngoài việc mô tả các thao tác cơ bản, giải thích các chức năng tiện dụng đi kèm, chương này còn trình bày về những phần nghiệp vụ quan trọng liên quan.
Chương 5, Báo cáo, giới thiệu cách lên báo cáo và hệ thống các báo cáo.
Chương 6, Danh mục, giới thiệu danh sách và nội dung của các danh mục trong phân hệ.
Tổng quan về phân hệ Mua hàng
Phân hệ Mua hàng quản lý đầy đủ và toàn bộ hoạt động mua hàng của doanh nghiệp, từ việc tạo phiếu đề nghị mua hàng, xử lý đơn đặt hàng, nhập hàng, tiếp nhập hoá đơn, theo dõi điều khoản thanh toán…
Phân hệ Mua hàng dùng để cập nhật các chứng từ: Phiếu đề nghị mua hàng, Đơn hàng, Phiếu nhập mua, Hoá đơn mua hàng, Phiếu chi phí mua hàng, Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp.
Phân hệ Mua hàng liên kết số liệu với các phân hệ: Phải trả, Hàng tồn kho, Tổng hợp.
Phân hệ Mua hàng cung cấp đầy đủ các báo cáo về đơn hàng, hàng nhập, chi phí mua, các khoản thuế…
Xử lý dữ liệu phân hệ Mua hàng trong hệ thống
Mô hình xử lý dữ liệu
