Chương 2: QUY TRÌNH TỔNG QUAN
Chương này giúp người đọc nắm bắt được các nội dung sau:
- Các thông tin chung về nghiệp vụ
- Các bước xử lý nghiệp vụ cần thiết trong cả một quy trình
- Các vấn đề nghiệp vụ liên quan tới xử lý từng chứng từ chi tiết
Tổng quan quy trình Kế toán tổng hợp
Đây là phân hệ quản lý số liệu tổng hợp từ các phân hệ nghiệp vụ khác. Là kết quả cuối cùng trong cả quy trình của hệ thống ứng dụng với các báo cáo thuế, báo cáo tài chính. Số liệu được quản lý theo các tài khoản, nghiệp vụ ở các phân hệ khác được hạch toán và chuyển về phân hệ Kế toán tổng hợp bằng các chức năng sẵn có.
Xử lý các nghiệp vụ
Người dùng có thể cập nhật các nghiệp vụ kế toán bằng phiếu kế toán trong phân hệ Kế toán tổng hợp. Mục đích chính của phân hệ này là đưa ra các báo cáo tài chính mà các số dư trên đó được tính theo tài khoản. Tuy nhiên thông tin trên phiếu kế toán mang tính tổng quát không lưu chi tiết như các phân hệ khác.
Hệ thống tài khoản là “xương sống” của chương trình, vì vậy khi bắt đầu sử dụng cần nghiên cứu và phân tích thật kỹ nhu cầu và quy trình kinh doanh của doanh nghiệp để xây dựng một hệ thống tài khoản phù hợp.
Khi mới bắt đầu chương trình, người dùng phải nhập số dư đầu kỳ cho từng tài khoản.
Tiếp đó cần thực hiện “Khai báo các bút toán kết chuyển tự động” để cuối mỗi kỳ kế toán người dùng có thể yêu cầu hệ thống tự động kết chuyển số dư mà không cần tự tính toán hay nhập bằng tay.