Chương 2: QUY TRÌNH TỔNG QUAN
Chương này giúp người đọc nắm bắt được các nội dung sau:
- Quy trình quản lý và tính khấu hao tài sản
- Các thông tin chung về nghiệp vụ
- Các bước xử lý nghiệp vụ cần thiết trong quy trình
Tổng quan quy trình theo dõi và quản lý TSCĐ
Chương trình cho phép quản lý tài sản cố định chi tiết theo bộ phận sử dụng, theo khoản mục phí, theo công trình sản phẩm, và các nguồn vốn. Quản lý với tất cả các tài sản cố định là mới hay những tài sản đã được sử dụng và khấu hao một phần trước đó hoặc quản lý nhiều tài sản có tính chất giống nhau. Cho phép tính khấu hao theo nguyên giá hay giá trị còn lại.
Ngoài ra, chương trình còn cho phép quản lý các phụ tùng, linh kiện đi kèm theo đối tượng tài sản cố định.
Trong quá trình khấu hao tài sản, người dùng có thể cập nhật những thay đổi về nguyên giá, sửa chữa hay điều chuyển tài sản, khai báo tạm ngừng khấu hao hoặc khai báo giảm hoặc giảm một phần tài sản cố định.
Chương trình còn quản lý những tài sản được coi là công cụ dụng cụ, và thực hiện phân bổ công cụ dụng cụ theo đối tượng như khoản mục phí, sản phẩm công trình và bộ phận sử dụng. Người dùng có thể khai báo hỏng đối với công cụ dụng cụ đó.
Cuối tháng, người dùng kích hoạt chức năng tính khấu hao tài sản, phân bổ khẩu hao cho các đối tượng sử dụng và chuyển số cái. Người dùng có thể điều chỉnh giá trị khấu hao theo nhu cầu của mình.
Xử lý các nghiệp vụ
Các đối tượng theo dõi chính của phân hệ này là các tài sản. Để khai báo được các đối tượng chính cần này, người dùng phải khai báo danh mục nguồn vốn, danh mục lý do tăng giảm, danh mục bộ phận sử dụng. Chương trình cho phép khai báo tối đa 4 nguồn vốn cho mỗi tài sản.
· Sau khi đã khai báo đầy đủ các danh mục trên, người dùng tiến hành khai báo danh mục đối tượng chính cần quản lý là tài sản, việc khai báo tài sản thực hiện chi tiết cho các nguồn vốn, giá trị còn lại, giá trị đã khấu hao, các dụng cụ đi kèm, thời gian và phương thức khấu hao...
· Thực hiện tính khấu hao hàng tháng, chuyển số liệu phân bổ khấu hao sang sổ cái.
· Cập nhật công cụ dụng cụ có thể được cập nhật từ hai nơi. Thứ nhất, vào phân hệ Hàng tồn kho | Số liệu | Phiếu xuất công cụ dụng cụ. Thứ hai, vào phân hệ Tài sản cố định | Số liệu – Công cụ | Sổ công cụ dụng cụ. Sau khi cập nhật thông tin của công cụ, người dùng kích hoạt chức năng phân bổ công cụ để chuyển số liệu vào sổ cái.