Chương 2: QUY TRÌNH TỔNG QUAN
Chương này giúp người đọc nắm bắt được các nội dung sau:
- Tổng quan quy trình tính giá thành
- Các bước xử lý nghiệp vụ cần thiết trong cả một quy trình
Tóm lại, người đọc sẽ nắm bắt được những nghiệp vụ nào cần phải làm trong cả quy trình Giá thành, và quy trình được xử lý như nào trong hệ thống.
Tổng quan quy trình Giá thành
Chương trình có thể tính giá thành sản phẩm và giá thành công trình. Đối với giá thành sản phẩm chương trình hỗ trợ hai phương pháp tính giá thành:
· Phương pháp giản đơn;
· Phương pháp định mức.
Khi có nghiệp vụ phát sinh, người dùng cập nhật các chứng từ liên quan từ các phân hệ khác. Đối với phân hệ này chỉ thực hiện thao tác cuối kỳ:
· Đánh giá dở dang cuối kỳ.
· Kết chuyển chi phí.
· Phân bổ chi phí.
· Tính giá thành sản phẩm – công trình.
Các phân hệ liên quan tới phần thực hiện để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoặc tính giá thành công trình: Tổng hợp; Tiền mặt, ngân hàng; Hàng tồn kho; Mua hàng.
Xử lý các nghiệp vụ
Chức năng của phân hệ Giá thành là dùng để ghi nhận và theo dõi tập hợp chi phí giá thành và dở dang cuối kỳ. Các nghiệp vụ chỉ có thể phát sinh vào cuối kỳ báo cáo. Đối với các nghiệp vụ phát sinh thường nhật được ghi nhận ở phân hệ khác liên quan, và chỉ cần cập nhật thông tin vào một chứng từ phù hợp của từng phân hệ đó.
Khi bắt đầu sử dụng chương trình, người dùng phải nhập giá trị dở dang đầu kỳ và số phát sinh lũy kế từ khi khởi công đối với giá thành công trình. Các năm tài chính tiếp theo đó, hệ thống tự động chuyển số dư cuối kỳ này sang số dư đầu kỳ sau.