Chương 2: QUY TRÌNH TỔNG QUAN

Chương này giúp người đọc nắm bắt được các nội dung sau:

1. Quy trình một chu trình bán hàng
2. Các thông tin chung về nghiệp vụ
3. Các bước xử lý nghiệp vụ cần thiết trong cả một quy trình
4. Các vấn đề nghiệp vụ liên quan tới xử lý từng chứng từ chi tiết

Tóm lại, người đọc sẽ nắm bắt được những nghiệp vụ nào cần phải làm trong cả quy trình bán hàng, và quy trình bán hàng được xử lý như nào trong hệ thống.

Tổng quan quy trình bán hàng

Các nghiệp vụ xử lý hàng ngày	Viết Đơn hàng Viết Phiếu xuất Viết Hóa đơn In chứng từ
Chuyển số liệu vào sổ cái	Chuyển số liệu của các chứng từ vào sổ cái bằng chức năng riêng. Lên các báo cáo tổng hợp
Sao lưu dữ liệu	Thực hiện chức năng sao lưu dữ liệu hoặc kích hoạt việc sao lưu tự động định kỳ.
Cập nhật chứng từ	Thêm mới Sửa chứng từ Xóa chứng từ In lại chứng từ

Mô hình về xử lý dữ liệu nghiệp vụ trong hệ thống.

Xử lý Đơn hàng, Hóa đơn

Người dùng sử dụng Đơn đặt hàng để vào dữ liệu cho các đơn đặt hàng, báo giá. Mỗi Đơn đặt hàng đều có một số chứng từ duy nhất, đây cũng là cơ sở để liên kết tới các Phiếu xuất hay Hóa đơn tùy vào quy trình.

Khi lập hóa đơn, người dùng chỉ rõ cho Đơn hàng nào. Một Đơn hàng có thể lập nhiều Hóa đơn và một Hóa đơn cũng có thể lập cho nhiều Đơn hàng. Sau khi chọn Đơn hàng, nội dung trong Đơn hàng sẽ tự động chuyển sang Hóa đơn. Tại đây người dùng có thể sửa số lượng và đơn giá cho các hàng hóa. Dựa vào số lượng này mà hệ thống sẽ tính toán được số dư trên Đơn hàng.