Chương 3: QUẢN TRỊ NGƯỜI DÙNG
Chương này giúp người đọc nắm bắt được các nội dung sau:
- Quản lý người dùng
- Quản lý nhóm người dùng
- Phân quyền sử dụng chương trình
Quản lý nhóm sử dụng
Hệ thống khai báo sẵn một số nhóm hỗ trợ người dùng, cụ thể như sau:
Các nhóm đại diện cho phân hệ
Các nhóm đại diện cho mỗi phân hệ (AP, AR, GL…). Mỗi nhóm này có đầy đủ quyền của phần hệ mà nó đại diện.
Quản lý người sử dụng
Màn hình thêm mới người sử dụng
Thông tin chung
Tên đăng nhập
Tên dùng để vào hệ thống ở màn hình đăng nhập.
Tên đầy đủ
Tên đầy đủ của người dùng.
Mật khẩu
Mật khẩu đăng nhập.
Nhập lại mật khẩu
Khi tạo người dùng mới hoặc thay đổi mật khẩu, cần nhập lại mật khẩu một lần nữa giống với giá trị mật khẩu ở trên.
Là người quản trị
Một người dùng là người quản trị sẽ có tất cả các quyền với hệ thống. Chức năng phân quyền sẽ không có tác dụng với những người là quản trị viên.
Cấp lại quyền
Người dùng có chức này sẽ được phép đi phân quyền lại cho người dùng khác.
Không sử dụng
Một người dùng được coi là không sử dụng tức là sẽ không thể đăng nhập vào hệ thống. Mục đích của trường này là sử dụng cho những đối tượng không còn cần dùng dùng đến nữa nhưng vẫn cần tồn tại trong hệ thống phục vụ xem các thông tin trong quá khứ. Ngoài ra, quản trị viên có thẻ dùng chức năng này để tạm thời khoá người sử dụng trong trường hợp cần thiết.
Phân nhóm
Một người dùng có thể thuộc một hoặc nhiều nhóm. Quyền của người dùng sẽ thừa hưởng quyền của tất cả các nhóm mà nó thuộc vào. Chi tiết xem thêm trong phần quản lý nhóm người dùng.
Đặt lại mật khẩu
Chức năng này cho phép người dùng đặt lại mật khẩu (reset) cho trường hợp mà người dùng quên mật khẩu đăng nhập của mình.
Mật khẩu mới
Gõ mật khẩu mới muốn thay đổi.
Nhập lại mật khẩu mới
Nhập lại mật khẩu mới để xác nhận đúng mật khẩu muốn thay đổi.
Phân quyền người dùng
Màn hình phân quyền người sử dụng
Phân hệ
Chọn tên phân hệ để thực hiện phân quyền.
Tiếp đó chọn một chức năng chính trong phân hệ từ danh sách bên dưới để phân quyền: Số liệu, báo cáo, danh mục.
Tên chức năng
Màn hình hiển thị danh sách các chức năng cụ thể theo các điều kiện đã chọn ở trên. Mỗi chức năng này sẽ có bốn quyền cơ bản, để cấp quyền cho người dùng phải chọn vào các giá trị tương ứng.
Xem
Quyền xem là quyền thấp nhất, chỉ được xem dữ liệu mà không được thực hiện bất cứ chức năng nào tác động lên dữ liệu. Tất cả các quyền khác mặc định là đã bao gồm quyền xem.
Thêm mới
Quyền được thêm mới chứng từ.
Sửa
Quyền sửa chứng từ.
Xóa
Quyền xoá chứng từ.