CHƯƠNG 3: THÔNG TIN ĐẦU VÀO
Chương này giúp người đọc nắm bắt được các nội dung sau:
- Nội dung trên các chứng từ và số liệu đầu vào
- Ý nghĩa từng trường dữ liệu trên chứng từ
Sau chương này, người đọc sẽ hiểu rõ nội dung của từng trường dữ liệu, trường đó có ý nghĩa như nào, công thức tính toán ra sao, các trường tự động lấy dữ liệu từ đâu.
Danh sách nhân viên
- Danh sách nhân viên được lấy từ phần nhân sự và tự động hiển thị.
- Ở phân hệ lương, người dùng có thể bổ sung và chỉnh sửa các thông tin phục vụ cho việc tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội.
Lịch làm việc
Màn hình Lịch làm việc
- Lịch làm việc được tạo ra dựa trên danh sách nhân viên và danh mục ca.
- Từ nhiều lịch làm việc sẽ tổng hợp lên Lịch làm việc tổng hợp, người dùng có thể điều chỉnh thêm bớt ca làm việc cho cán bộ từ Lịch làm việc tổng hợp.
- Trường hợp đơn vị không sử dụng lịch làm việc (nhiều ca), phần mềm sẽ sử dụng ca ngầm định khai báo trong danh mục ca để tự động tính công dựa theo số liệu máy chấm công.
Lịch làm việc tổng hợp
- Lịch làm việc tổng hợp được tổng hợp từ nhiều lịch làm việc
- Tại đây, người dùng có thể điều chỉnh, thêm bớt ca làm việc cho mỗi người.
Tổng hợp chấm công
- Bảng tổng hợp chấm công được tự động tổng hợp từ số liệu máy chấm công kết hợp với danh mục ca và lịch làm việc
- Trường hợp đơn vị có ca làm việc đơn giản, không phân lịch làm việc thì sử dụng ca ngầm định được khai báo trong danh mục ca để đánh giá số liệu chấm công từ máy chầm công.
Bảng tính lương
Bảng tính lương mặc định chọn tháng hiện tại, danh sách nhân sự trống.
Để lấy danh sách nhân sự, người dùng chọn nút “ Tạo bảng lương”. Khi tạo bảng lương, hệ thống lấy ra danh sách nhân sự theo đơn vị được chọn.
Trạng thái
Khi vừa tạo bảng lương, trạng thái mặc định hiện Mới tạo. sau khi tính lương xong, kế toán chọn Gửi bảng lương, nhân viên nhận được phiếu lương chọn xác nhận hoặc khiếu nại. Nếu chọn Xác nhận, trạng thái hiển thị Đã xác nhận, nếu chọn Khiếu nại, trạng thái hiển thị Từ chối xác nhận.
Xếp loại
Lấy dữ liệu xếp loại từ Đánh giá cán bộ. Nếu không có đánh giá, có thể trực tiếp nhập xếp loại vào trường xếp loại sau khi bấm “Sửa”.
Công, công 150%, công 200%, công 300%
Lấy dữ liệu từ bảng chấm công.
Lương cơ bản
Lấy dữ liệu từ khai báo Hồ sơ nhân sự
Lương công
Lương công = (Công+ Công 150% *1,5 + công 200%*2+ Công 300%*3)/( Ngày công cơ bản*lương cơ bản* hệ số xếp loại)
Số ngày công cơ bản được lấy từ khai báo Số ngày công cơ bản trong bảng Thành phần lương
Công thức có thể khai báo ở bảng thành phần lương
Hệ số lương cơ bản
Dành cho đơn vị tính lương theo hệ số lương. Người dùng có thể khai báo tại bảng Thành phần lương.
Lương cứng
Được khai báo trong bảng thành phần lương
Lương khác
Được khai báo trong bảng thành phần lương
Doanh số tính lương
Lấy từ nhân sự theo sản xuất vs phiếu bán hàng
Lương doanh số
Lương doanh số = doanh số tính lương * tỉ lệ % doanh số
Công thức có thể khai báo ở bảng thành phần lương
Ăn ca
Được khai báo trong bảng thành phần lương
Phụ cấp
Được khai báo trong bảng thành phần lương
Tổng lương
Tổng lương = Lương công + tổng phụ cấp
Công thức có thể khai báo ở bảng thành phần lương
Thu nhập chịu thuế
Thu nhập chịu thuế = ((Công+ Công 150% + công 200%+ Công 300) *lương cơ bản* hệ số xếp loại))/Ngày công cơ bản
Công thức có thể khai báo ở bảng thành phần lương
Thuế thu nhập
Thuế thu nhập cá nhân = Thu nhập tính thuế * Thuế suất
Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công, tiền thù lao, các khoản thu nhập khác có tính chất tiền lương, tiền công - Các khoản thu nhập được miễn thuế (đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công).
Công thức có thể khai báo ở bảng thành phần lương
Sau khi tạo bảng lương, kế toán thực hiện sửa các thông tin cần thiết trong bảng lương bằng cách bấm nút “Sửa” và Lưu lại các thông tin đã sửa.
Thực hiện chọn Tính lương để hệ thống thực hiện tính lương cho nhân viên.
Sau khi tính lương xong kế toán thực hiện gửi phiếu lương cho các nhân viên trong đơn vị bằng cách bấm nút “Gửi phiếu lương”
Nếu có nhân viên khiếu nại, kế toán có thể tính lại lương cho nhân viên đó sau đó gửi lại phiếu lương đã được sửa