Chương 4: BÁO CÁO

Chương này giúp người đọc hiểu cách lên một báo cáo và danh sách các báo cáo liên quan.

Cách lên một báo cáo

Vào mục Quản lý sản xuất | Báo Cáo và chọn báo cáo cần xem.

Màn hình khi lên một báo cáo

Điều kiện lọc: tất cả các báo cáo bao giờ cũng có một số các điều kiện lọc để người dùng nhập vào. Trên màn hình này có trường “Tiêu đề báo cáo”, hệ thống sẽ tự động hiển thị tên phù hợp với báo cáo, người dùng có thể sửa thông tin này. Tùy thuộc vào báo cáo mà người dùng có thể được phép sửa mẫu báo cáo hoặc khai báo công thức tính toán cho báo cáo.

Kết quả: sau khi nhập các điều kiện, người dùng chọn nút “Thực hiện”, hệ thống sẽ xử lý dữ liệu và hiển thị kết quả theo các điều kiện lọc trên một bảng dữ liệu trong tab “Kết quả”.

Trong grid kết quả người sử dụng có thể lọc, tìm kiếm, chuyển dữ liệu ra Excel, chi tết về cách thao tác mời xem Chương 2 – Các vấn đề chung nhất khi sử dụng phần mềm.

Preview: đây là chức năng xem trước khi in. Người dùng có thể sử dụng chức năng này để xem kết quả trình bày theo mẫu biểu hoặc in ra giấy.

Các báo cáo

Nhu cầu NVL phục vụ sản xuất

Báo cáo này có 2 mẫu tính toán

·         Tính nhu cầu dựa trên đơn hàng

·         Tính nhu cầu dựa trên lệnh sản xuất.

Kết cấu của báo cáo này là dựa trên Đơn hàng/Lệnh sản xuất và Định mức sản xuất tính ra tổng nhu cầu NVL, cân đối với lượng NVL tồn kho và đã đặt hàng để tính ra lượng tồn kho NVL thừa thiếu có thể đáp ứng.

Báo cáo sẽ tính cho các đơn hàng hoặc lệnh sản xuất có trạng thái đang thực hiện.

Tồn kho NVL là số tồn đến hiện thời trên hệ thống.

So sánh kế hoạch sản xuất và nguồn lực sản xuất

Báo cáo này dựa vào kế hoạch sản xuất, định mức sản xuất để tính ra tổng nhu cầu về thời gian của từng công đoạn, so sánh với công suất của khu vực sản xuất gắn với mỗi công đoạn.

Tình hình thực hiện lệnh sản xuất

Báo cáo này đưa ra thông tin về tình hình sản xuất các lệnh, số bán thành phẩm tại mỗi công đoạn và số lượng thành phẩm nhập kho theo lệnh sản xuất.

Báo cáo cũng đưa ra số lượng lệnh sản xuất và bán thành phần đang còn thực hiện tại mỗi công đoạn, khu vực sản xuất.

Phân bổ lệnh sản xuất theo khu vực sản xuất

Báo cáo ước lượng thời gian các khu vực sản xuất phải thực hiện để sản xuất các lệnh.

Có 2 tùy chọn tính toán:

-          Sản xuất song sonng: Giả sử là các lệnh sản xuất được tiến hành đồng thời trên cùng khu vực sản xuất

-          Sản xuất tuần tự: Trong cùng một khu vực sản xuất các lệnh được thực hiện tuần tự, kết thúc lệnh này thì tiến hành sản xuất lệnh tiếp theo.

-          Cung cấp dưới dạng thời gian làm việc và biểu đồ các khu vực sản xuất

Nhập xuất tồn BTP

Báo cáo đưa ra số liệu Nhập-xuất-tồn BTP tại mỗi công đoạn, đơn vị gia công.