Chương 4: CẬP NHẬT CÔNG VIỆC
Chương này giúp người đọc nắm bắt được các nội dung sau:
- Các thao tác cụ thể để cập nhật
- Sự ràng buộc về dữ liệu khi cập nhật công việc
- Những chức năng hỗ trợ của hệ thống
- Luồng dữ liệu chi tiết khi nhập công việc
- Cách kiểm tra dữ liệu vừa cập nhật
Để bắt đầu
Điều kiện về dữ liệu
Có nhiều mục trên màn hình cập nhật công việc mà nội dung thông tin được lấy từ một danh mục dữ liệu đã được nhập trước đó trong hệ thống, như vậy các danh mục dữ liệu đó cần có dữ liệu sẵn. Tuy nhiên không phải tất cả các trường dữ liệu trên màn hình đều đòi hỏi có dữ liệu, người dùng có thể bỏ trống những trường đó. Như vậy để có thể nhập các công việc, tối thiểu phải đảm bảo các danh mục sau có dữ liệu:
· Danh mục dự án
· Danh mục tài khoản đăng nhập
Trạng thái cập nhật
Sau khi ấn vào nút “Mới”, các chức năng khác trên màn hình cập nhật sẽ bị khóa, người dùng chỉ có thể nhập thông tin cho một công việc mới, lúc này trên màn hình chỉ có hai chức năng được kích hoạt là “Lưu” để lưu thông tin vừa nhập và chức năng “Quay lại” để quay về trạng thái bình thường ban đầu và không lưu những thông tin vừa cập nhật.
Tương tự như vậy với chức năng “Sửa”. Khi trạng thái của màn hình công việc đang là Thêm Mới hoặc Sửa, thì tất cả các chức năng khác sẽ bị khóa cho đến khi người dùng thoát ra khỏi trạng thái bằng cách “Quay lại” hoặc “Lưu” thông tin vừa nhập.
Các nút chức năng
Khi vào một màn hình cập nhật công việc, hệ thống sẽ tự động hiển thị công việc mới nhất theo ngày công việc. Mỗi màn hình công việc đều có một số nút chức năng như sau:
|
|
Thêm công việc mới |
|
|
Sửa công việc hiện thời |
|
|
Xóa công việc hiện thời |
|
|
Đóng công việc hiện thời, quay lại màn hình danh sách công việc |
|
|
Về công việc trước công việc hiện thời |
|
|
Đến công việc sau công việc hiện thời |
Cập nhật Công việc
Đường dẫn: Công việc | Công việc
Thêm mới Công việc
Sau khi chọn thêm mới, chương trình sẽ tự động hiển thị sẵn một số thông tin, người dùng điền các thông tin còn trống và sửa lại các thông tin hiển thị sẵn chưa phù hợp.
Ấn phím “Tab” để đi qua lần lượt từng trường. Có một số thông tin được lấy dựa vào một danh mục có sẵn và không được để trống, người dùng buộc phải nhập một dữ liệu đúng mới có thể di chuyển tiếp.
Muốn thêm công việc mới người sử dụng nhấn vào nút [Thêm]. Sau khi nhấn vào thêm, nút này chuyển thành [Lưu], nếu không muốn lưu lại công việc này người dùng có thể bấm vào [Quay lại].
Sửa Công việc
Các công việc đã cập nhật có thể được sửa lại.
Nhân bản Công việc
Các công việc đều có thể được nhân bản thành công việc mới với nội dung hoàn toàn giống với công việc được chọn để nhân bản.
Xóa Công việc
Chọn chức năng “Xóa” để xoá Công việc hiện hành mà đang hiển thị trên màn hình.
Chức năng Tìm kiếm công việc
Chức năng tìm kiếm công việc: Người dùng có thể tùy chỉnh và lưu lại bộ lọc thường dùng.
Phê duyệt công việc
Đây là chức năng duyệt công việc. Sau khi công việc được tạo, người được chọn Duyệt sẽ hiện thông báo về công việc được tag. Người duyệt sẽ có quyền đồng ý hoặc Từ chối duyệt đối với công việc được tag. Người được chọn duyệt cũng có thể đưa ra ý kiến khi duyệt công việc.
Các công việc sau khi được duyệt hoặc từ chối, trạng thái sẽ được cập nhật tương ứng tại màn hình Công việc.