Chương 4: QUẢN LÝ CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC
Chương này giúp người đọc nắm bắt được các nội dung sau:
- Cập nhật chi phí trả trước.
- Phân bổ chi phí trả trước
- Xóa phân bổ chi phí trả trước.
Cập nhật chi phí trả trước
Chương trình cho phép quản lý phân bổ chi phí trả trước hàng tháng.
Mã chi phí
Mã chi phí, được phép nhập 20 ký tự.
Tên chi phí
Nội dung chi phí trả trước.
Đơn vị tính
Đơn vị tính.
Số lượng
Số lượng.
Đơn giá
Đơn giá chi phí trả trước.
Số tháng PB
Số tháng phân bổ.
TK phân bổ
Tài khoản phân bổ, tài khoản chi phí trả trước.
TK chi phí
Tài khoản chi phí, tài khoản đối ứng hạch toán bút toán trích phân bổ hàng tháng.
Số CT
Số chứng từ của chứng từ hạch toán bút toán chi phí trả trước.
Ngày CT
Ngày chứng từ của chứng từ hạch toán bút toán chi phí trả trước.
Ngày bắt đầu PB
Ngày bắt đầu phân bổ của chi phí trả trước.
Ngày GTCL
Ngày ghi nhận giá trị còn lại của chi phí trả trước trong trường hợp chi phí trả trước đưa vào phân bổ trước khi sử dụng phần mềm. Nếu là chi phí trả trước được phát sinh sau khi sử dụng phần mềm thì ngày ghi nhận giá trị còn lại trùng với ngày bắt đầu phân bổ.
Mã phí
Mã phí, được lấy từ danh mục phí.
Mã SPCT
Mã sản phẩm công trình, được lấy từ danh mục sản phẩm công trình.
Mã BPSD
Mã bộ phận sử dụng, được lấy từ danh mục bộ phận sử dụng.
Nguyên giá
Nguyên giá của chi phí trả trước, được tính bằng Số lượng * Đơn giá
Giá trị đã PB
Giá trị đã phân bổ tính tới thời điểm sử dụng phần mềm, phần này được dùng trường hợp chi phí trả trước được đưa vào phân bổ trước khi sử dụng phần mềm.
Giá trị PB còn lại
Phần này do chương trình tự tính ra bằng Nguyên giá - Giá trị đã phân bổ.
Giá trị đã PB 1 kỳ
Giá trị phân bổ 1 kỳ của chi phí trả trước và do chương trình tính ra bằng Nguyên giá/Số tháng phân bổ. Người dùng có thể sử lại giá trị phân bổ hàng tháng này bằng cách tích vào "Sửa phân bổ".
Phân bổ chi phí trả trước
Sau khi cập nhật chi phí trả trước, người dùng vào chức năng phân bổ chi phí trả trước để thực hiện phân bổ hàng tháng đối với các khoản chi phí trả trước.
Ngừng phân bổ chi phí trả trước
Chức năng này cho phép dừng phân bổ chi phí tại thời điểm nào đó. Và cho phép phân bổ nốt số dư tới thời điểm dừng vào tháng ngừng phân bổ.
Mã chi phí
Mã chi phí, được lấy từ phần cập nhật chi phí trả trước, người dùng có gõ trực tiếp nếu nhớ mã chi phí, hoặc ấn F5 để tra cứu.
Nguyên giá
Nguyên giá của chi phí phân bổ, thông tin này để tham khảo và người dùng không được phép sửa đổi.
Ngày bắt đầu phân bổ
Ngày bắt đầu phân bổ của chi phí phân bổ, thông tin này để tham khảo và người dùng không được phép sửa đổi.
Dừng phân bổ tại cuối tháng
Thời điểm dùng phân bổ.
Phân bổ nốt số dư vào tháng ngừng phân bổ
Nếu chọn tích Phân bổ nốt số dư vào tháng ngừng phân bổ thì chương trình sẽ chuyển toàn bộ phần còn lại phải phân bổ tới thời điểm dừng vào tháng dừng phân bổ.
Xóa phân bổ chi phí trả trước
Chức năng này thực hiện việc xóa phân bổ chi phí trả trước khỏi sổ cái tài khoản.
Báo cáo quản lý phân bổ chi phí trả trước
Người dùng thực hiện kiểm tra số liệu phân bổ chi phí trả trước ở báo cáo sau: "Bảng tính phân bổ chi phí trả trước". Bảng tính giá trị phân bổ của từng khoản chi phí trả trước.