Chương 4: QUẢN LÝ & PB CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Chương này sẽ hướng dẫn chi tiết cho người dùng thực hiện các thao tác sau:
- Khai báo thông tin về công cụ dụng cụ
- Phân bổ công cụ dụng cụ
- Chuyển số phân bổ sang sổ cái
Khai báo thông tin công cụ dụng cụ
Ngoài việc cập nhật công cụ tại đây để theo dõi và phân bổ, người dùng có thể vào phân hệ Hàng tồn kho | Số liệu | Phiếu xuất công cụ dụng cụ để thực hiện việc cập nhật số liệu.
Màn hình cập nhật công cụ dụng cụ
Mã công cụ
Mã công cụ dụng cụ, tối đa 20 ký tự.
Tên công cụ
Mỗ tả tên công cụ dụng cụ.
Đvt
Đơn vị tính.
Số lượng
Số lượng.
Đơn giá
Đơn giá của công cụ dụng cụ.
Số kỳ PB
Số kỳ phân bổ, giá trị phân bổ sẽ phân bổ vào ngày cuối cùng của mỗi tháng.
Tk phân bổ
Tài khoản ghi có khi phân bổ.
Tk chi phí
Tài khoản ghi nợ khi phân bổ.
Số chứng từ
Số chứng từ liên quan.
Ngày chứng từ
Ngày chứng từ liên quan,
Ngày bắt đầu PB
Ngày công cụ bắt đầu phân bổ
Ngày gtcl
Ngày ghi nhận giá trị còn lại, chương trình bắt đầu tính phân bổ công cụ dụng cụ theo ngày này.
Mã phí
Mã phí trong danh mục khoản mục phí. Chương trình sẽ tạo bút toán phân bổ theo mã phí.
Mã spct
Mã sản phẩm công trình trong danh mục sản phẩm công trình. Chương trình sẽ tạo bút toán phân bổ theo mã sản phẩm công trình.
Mã bộ phận sử dụng
Mã bộ phận sử dụng công cụ trong danh mục bộ phận sử dụng. Chương trình sẽ tạo bút toán phân bổ theo mã bộ phận sử dụng.
Sửa phân bổ
Nếu chọn đánh dấu, chương trình cho phép sửa giá trị phân bổ 1 kỳ.
Nguyên giá
Nguyên giá phân bổ của công cụ = Số lượng x Đơn giá.
Giá trị đã phân bổ
Giá trị đã phân bổ trước khi sử dụng phần mềm.
Giá trị còn lại
Giá trị còn lại của công cụ = Nguyên giá – Giá trị đã phân bổ
Giá trị phân bổ 1 kỳ
Giá trị phân bổ 1 kỳ do chương trình tính dựa vào giá trị còn lại và số kỳ phân bổ. Người dùng có thể sửa lại giá trị này.
Báo hỏng công cụ dụng cụ
Màn hình báo hỏng công cụ dụng cụ
Ngày báo hỏng
Ngày báo hỏng công cụ dụng cụ.
Mã công cụ
Mã công cụ báo hỏng, được lấy từ sổ công cụ dụng cụ.
Số lượng hỏng
Sổ lượng hỏng, số lượng còn lại hiển thị bên cạnh.
Tiền hỏng
Tiền hỏng công cụ.
Tài khoản chi phí
Lấy theo thông tin công cụ trong sổ công cụ hoặc khi xuất.
Tài khoản phân bổ
Lấy theo thông tin công cụ trong sổ công cụ hoặc khi xuất.
Các thông tin tham khảo, không được sửa
Số phiếu xuất
Số phiếu xuất công cụ dụng cụ.
Ngày xuất
Ngày xuất công cụ dụng cụ.
Mã BPSD
Mã bộ phận sử dụng công cụ dụng cụ.
Đơn giá
Đơn giá.
Nguyên giá gốc
Nguyên giá ban đầu của công cụ.
Đvt
Đơn vị tính của công cụ.
Tạo bút toán phân bổ công cụ dụng cụ
Hàng tháng người dùng kích hoạt chức năng này để chương trình tạo bút toán phân bổ công cụ dùng cụ. Bút toán phân bổ này sẽ được chuyển vào sổ cái.
Xoá bút toán phân bổ công cụ dụng cụ
Thực hiện xoá các bút toán phân bổ công cụ đã chuyển sang sổ cái.