Chương 5: BÁO CÁO
Chương này giúp người đọc hiểu cách lên một báo cáo và danh sách các báo cáo liên quan. Phân hệ này có các báo cáo chính sau:
- Thẻ tài sản
- Bảng tính khấu hao
- Các báo cáo chi tiết về TSCĐ khác
Cách lên một báo cáo
Ví dụ lên báo cáo Thẻ tài sản:
Vào Tài sản cố định | Báo Cáo | Thẻ tài sản
Điều kiện lọc: Tất cả các báo cáo bao giờ cũng có một số các điều kiện lọc để người dùng nhập vào. Trên màn hình này có trường “Tiêu đề báo cáo”, hệ thống sẽ tự động hiển thị tên phù hợp với báo cáo, người dùng có thể sửa thông tin này. Trong tab “Điều kiện lọc” còn có các tuỳ chọn về trình bày báo cáo:
Kết quả: sau khi nhập các điều kiện, người dùng chọn nút “Thực hiện”, hệ thống sẽ xử lý dữ liệu và hiển thị kết quả theo các điều kiện lọc trên một bảng dữ liệu trong tab “Kết quả”.
Preview: đây là chức năng xem trước khi in. Người dùng có thể sử dụng chức năng này để xem kết quả trình bày theo mẫu biểu hoặc in ra giấy.
In: như mô tả ở trên, người dùng cần vào tab “Preview” và sau đó ấn vào nút có biểu tượng máy in 
để in ra giấy.
Các báo cáo
Thẻ tài sản cố định
Theo dõi chi tiết từng TSCĐ của doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của tùng TSCĐ.
Sổ tài sản cố định
Sổ tài sản cố định dùng để đăng ký, theo dõi và quản tài sản trong đơn vị từ khi mua sắm, đưa vào sử dụng đến khi ghi giảm tài sản cố định.
Sổ theo dõi TSCĐ và CCDC tại nơi sử dụng
Sổ này dùng để ghi chép tình hình tăng, giảm tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại từng nơi sử dụng nhằm quản lý tài sản và dụng cụ đã được cấp cho các phòng, ban làm căn cứ để đối chiếu khi tiến hành kiểm kê định kỳ.
Bảng tính khấu hao tài sản
Phản ánh giá trị khấu hao đầu kỳ, cuối kỳ, lũy kế và trong kỳ của từng tài sản. Báo cáo cùng phân tích nhóm tài sản theo 3 cấp và được nhóm theo bộ phận sử dụng, phí, sản phẩm công trình, nhóm tài sản 1, nhóm tài sản 2, nhóm tài sản 3.
Bảng phân bổ khấu hao tài sản
Bảng phân bổ phải ánh giá trị phân bổ theo tài khoản chi phí, tài khoản phân bổ của từng bộ phận sử dụng, phí, sản phẩm công trình.
Báo cáo tăng giảm tài sản
Liệt kê các tài sản cố định tăng giảm trong kỳ báo cáo.
Báo cáo chi tiết kiểm kê tài sản
Chi tiết tài sản cố định kiểm kê theo sổ sách, thể hiện giá trị còn lại, đã khấu hao tới thời điểm kiểm kê.
Sổ chi tiết công cụ dụng cụ
Sổ này dùng để theo dõi và quản lý công cụ dụng cụ từ khi mua, đưa vào sử dụng, đến khi báo hỏng hoặc hết phân bổ công cụ dụng cụ.