Chương 5: BÁO CÁO

Chương này giúp người đọc hiểu cách lên một báo cáo và danh sách các báo cáo liên quan

Cách lên một báo cáo

Vào mục Bán hàng | Báo Cáo và chọn báo cáo cần xem.

Màn hình khi lên một báo cáo

Điều kiện lọc: Tất cả các báo cáo bao giờ cũng có một số các điều kiện lọc để người dùng nhập vào. Trên màn hình này có trường “Tiêu đề báo cáo”, hệ thống sẽ tự động hiển thị tên phù hợp với báo cáo, người dùng có thể sửa thông tin này.

Kết quả: sau khi nhập các điều kiện, người dùng chọn nút “Thực hiện”, hệ thống sẽ xử lý dữ liệu và hiển thị kết quả theo các điều kiện lọc trên một bảng dữ liệu trong tab “Kết quả”.

Preview: đây là chức năng xem trước khi in. Người dùng có thể sử dụng chức năng này để xem kết quả trình bày theo mẫu biểu hoặc in ra giấy.

Các báo cáo

Tổng hợp bán hàng

Phản ánh tổng lượng bán, doanh số bán, chiết khấu thương mại của từng mặt hàng trong kỳ báo cáo. Có thể tổng hợp sắp xếp theo nhiều chỉ tiêu khác nhau.

Báo cáo chi tiết lãi lỗ theo mặt hàng

Phản ánh được chi tiết lãi lỗ theo mặt hàng. Báo cáo thể hiện lãi ròng tạm tính tới thời điểm báo cáo. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý được phân bổ cho mặt hàng theo doanh thu bán hàng.

Báo cáo bán hàng theo ba chỉ tiêu

Phân tích lượng hàng bán, doanh số theo ba chỉ tiêu, chỉ tiêu nhóm và chỉ tiêu chi tiết theo khách hàng, bộ phận, hợp đồng, hình thức thanh toán, nhân viên kinh doanh, vật tư và chỉ tiêu cột là bộ phận, hợp đồng, hình thức thanh toán, nhân viên kinh doanh.

Tình hình thực hiện đơn hàng

Phản ánh số lượng đặt, số lượng thực hiện và số lượng còn lại của từng đơn đặt hàng theo từng mặt hàng. Và chi tiết từng lần xuất hàng hoặc xuất hóa đơn bán ở mẫu Tình hình thực hiện phiếu xuất/hóa đơn theo đơn hàng. Để lên được báo cáo này, thì người dùng phải áp dụng theo quy trình đơn đặt hàng -> phiếu xuất bán -> hóa đơn bán hàng hoặc đơn đặt hàng -> hóa đơn bán hàng.

Bảng kê bán hàng

Liệt kê chi tiết các nghiệp vụ bán hàng gắn với từng loại chứng từ trong kỳ báo cáo.