Chương 5: DANH MỤC
Chương này giúp người đọc nắm bắt được các nội dung sau:
- Ý nghĩa của các danh mục trong phân hệ Công việc
- Nội dung của từng danh mục
- Danh mục được sử dụng ở đâu trong hệ thống
Giới thiệu chung về danh mục
Tất cả các màn hình danh mục đều được trình bày giống nhau. Tại màn hình đầu tiên, hệ thống hiển thị bảng dữ liệu danh sách các đối tượng đã khai báo trước đó của danh mục và đầy đủ các thông tin liên quan. Tại đây người dùng có thể tìm kiếm theo tên của đối tượng, và thực hiện các chức năng:
Thêm: hệ thống sẽ hiển thị một màn hình để người dùng nhập các thông tin.
Sửa: hệ thống sẽ hiển thị một màn hình với các thông tin của bản ghi hiện hành (đang được chọn trên bảng dữ liệu trước khi thực hiện chức năng “Sửa”). Người dùng có thể sửa đổi các nội dung tuỳ ý sau đó lưu lại thông tin vừa sửa.
Xóa: hệ thống thực hiện xóa bản ghi hiện hành. Nếu đối tượng đang được sử dụng trong hệ thống thì không xóa được. Nếu muốn xóa trước hết phải xóa tất cả các bản ghi đang sử dụng mã này.
Các màn hình danh mục chỉ khác nhau nội dung thuộc tính của các danh mục đó. Xem phần tiếp theo đây để biết chi tiết các thuộc tính của từng danh mục.
Không sử dụng: tất cả các danh mục đều có trường “Không sử dụng”. Nếu một đối tượng nào đó được chọn chức năng này, thì ở các công việc hoặc danh mục liên quan mà gọi đến danh sách của đối tượng này hệ thống sẽ không hiển thị đối tượng này lên. Mục đích của trường này là sử dụng cho những đối tượng không còn cần dùng dùng đến nữa nhưng vẫn cần tồn tại trong hệ thống phục vụ cho các báo cáo trong quá khứ.
Danh mục nhãn dán
Màn hình khai báo danh mục nhãn dán
Tên nhãn
Tên diễn giải đầy đủ của nhãn công việc.
Danh mục loại công việc
Màn hình danh mục loại công việc
Số thứ tự
Số thứ tự của loại công việc
Tên loại
Tên loại công việc
Danh mục loại phòng ban
Màn hình danh mục phòng ban
Tên phòng ban
Tên phòng ban
Phòng ban cha
Chọn phòng ban cha. Dữ liệu lấy từ danh mục phòng ban.
Grid Tài khoản
Tài khoản
Mã tài khoản nhân viên trực thuộc phòng ban. Dữ liệu lấy từ danh mục tài người sử dụng tại phân hệ Quản lý chung.
Tên thành viên
Tên thành viên trực thuộc phòng ban
Danh mục dự án
Màn hình danh mục dự án
Tên dự án
Tên dự án
Mã dự án
Mã dự án
Chọn phòng ban
Chọn phòng ban tham gia dự án. Dữ liệu phòng ban lấy từ danh mục phòng ban.
Ngày bắt đầu
Ngày bắt đầu dự án
Ngày kết thúc
Ngày kết thúc dự án
Trưởng dự án
Trưởng dự án. Dữ liệu lấy từ danh mục người sử dụng.
Trạng thái
Các trạng thái của dự án.
Grid Thành viên dự án
Tài khoản
Mã tài khoản nhân viên trực thuộc phòng ban. Dữ liệu lấy từ danh mục tài người sử dụng tại phân hệ Quản lý chung.
Tên thành viên
Tên thành viên trực thuộc phòng ban
Checkbox Trưởng dự án
Khi chọn Trưởng dự án từ dropdownlist phía trên, tài khoản được chọn tự động hiển thị trong grid Thành viên dự án, tự động được tích chọn Trưởng dự án.