Chương 5: DANH MỤC

Chương này giúp người đọc nắm bắt được các nội dung sau:

1.      Ý nghĩa của các danh mục trong phân hệ Tính Lương

2.      Nội dung của từng danh mục

3.      Danh mục được sử dụng ở đâu trong hệ thống

Danh mục nhân viên

-          Danh sách nhân viên được lấy từ phần nhân sự và tự động hiển thị.

-          Ở phân hệ lương, người dùng có thể bổ sung và chỉnh sửa các thông tin phục vụ cho việc tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm.

Thành phần lương

Thành phần lương là các thành phần tham gia tính toán lương, sẽ là các cột trên bảng lương và các biến hệ thống và một số các thông tin liên quan khác như doanh số, sản phẩm (nếu có).

Thành phần lương có hai loại, cần chú ý:

-          Hệ thống: các tham số tính lương và các cột lương theo chế độ hoặc thường xuyên sử dụng do hệ thống định nghĩa sẵn. Với loại này, người dùng chỉ được sửa một số thông tin hiển thị và cách tính, không được xóa.

-          Không phải của hệ thống: Là các cột lương tùy chọn do người dùng thêm theo nhu cầu đặc thù, các thành phần loại này có thể sửa xóa.

-          Khi khai báo cách tính cho thành phần lương, có thể sử dụng một số hàm dựng sẵn của hệ thống.

Màn hình khai báo thông tin thành phần lương

Số thứ tự

Dùng để sắp xếp, các mã thành phần có số thứ tự nhỏ sẽ lên trước.

Mã thành phần lương

Mã thành phần lương là duy nhất. Một số các thành phần lương do hệ thống định nghĩa sẵn. Mã thành phần lương dùng để khai báo trong các công thức.

Tên thành phần lương

Tên thành phần lương, dùng để hiển thị trên các báo cáo.

Kiểu dữ liệu

Kiểu dữ liệu của thành phần lương, hệ thống cho phép khai báo 3 kiểu dữ liệu: Số, Ngày tháng, Ký tự

Chữ số thập phân

Số chữ số thập hiển thị.

Giá trị

Giá trị ban đầu của cột khi tạo bảng lương

Cách tính

Công thức tính toán cho thành phần lương.

Được khai báo là biểu thức toán học tính toán từ các thành phần lương khác, có thể sử dụng một số hàm/thủ tục có sẵn mà hệ thống cho phép.

Diễn giải

Mô tả chi tiết về thành phần lương.

Hiện trên bảng lương

Thành phần này sẽ hiện trên bảng lương hay không.

Cho sửa trên bảng lương

Cho sửa giá trị trên bảng lương sau khi tính toán hay không.

Danh mục ca

Danh mục ca để khai báo ca làm việc và các thông số phục vụ tính công tự động từ số liệu máy chấm công.

Màn hình thông tin ca làm việc

Mã ca

Mã ca làm việc

Tên ca

Tên ca làm việc

Giờ vào

Giờ vào ca làm việc

Bắt đầu tính vào

Giờ được bắt đầu tính vào, các chấm công trước giờ này sẽ không được tính vào ca này.

Kết thúc tính vào

Giờ được kết thúc tính vào, các chấm công sau giờ này sẽ không được tính vào ca này.

Giờ ra

Giờ kết thúc ca làm việc

Bắt đầu tính ra

Giờ được bắt đầu tính ra, các chấm công trước giờ này sẽ không được tính ra cho ca này.

Kết thúc tính vào

Giờ được kết thúc tính ra, các chấm công sau giờ này sẽ không được tính ra cho ca này.

Bắt đầu nghỉ ca/Kết thúc nghỉ ca

Giờ nghỉ giữa ca

Tính ngày công

Quy đổi ra ngày công làm việc

Tính giờ công

Quy đổi ra giờ công làm việc

Phạt đi muộn về sớm

Có phạt đi muộn về sớm không

Phút cho phép sớm muộn

Số phút sớm muộn sẽ không bị phạt trong khoảng này

Tính làm thêm trước

Tính giờ làm thêm nếu vào sớm trước giờ vào

Tính làm thêm sau

Tính giờ làm thêm nếu ra sau giờ ra

Làm chủ nhật

Tính công làm chủ nhật

Làm ngày lễ

Tính công làm ngày lễ

Ca qua ngày

Ca bắt đầu ở ngày hôm trước và kết thúc ở ngày hôm sau

Ngầm định

Ca ngầm định, dùng để tính công từ máy chấm công nếu doanh nghiệp không sử dùng bảng phân cả làm việc.

Danh mục máy chấm công

Khai báo danh sách các máy chấm công để tự động đọc dữ liệu máy chấm công vào bảng chấm công.

Danh mục ngày nghỉ lễ

Dùng khai báo các ngày nghỉ lễ trong năm. Các ngày nghỉ thứ 7 và Chủ nhật được khai ở tham số hệ thống.